Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:
Jan Vícha
Sídlo: Dlouhá 3403/2b, 702 00 Moravská Ostrava a Přívoz
IČO: 08808635
Email: info@honzovysvatby.cz

2. Pozice Správce a Zpracovatele

Ve vztahu k osobním údajům Uživatele (nevěsty/ženicha) — jako je email, jméno a fakturační údaje — vystupuje Poskytovatel jako Správce osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR.

Ve vztahu k osobním údajům svatebních hostů (jména, emailové adresy, informace o stravovacích preferencích, alergiích a dalších údajích zadaných prostřednictvím RSVP formuláře) vystupuje Uživatel jako Správce a Poskytovatel pouze jako Zpracovatel. Poskytovatel tyto údaje zpracovává výhradně na pokyn Uživatele a za účelem poskytnutí Služby, a to v souladu s příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů.

3. Jaké údaje zpracováváme

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení (nezbytné pro registraci a fakturaci).
  • Kontaktní údaje: email, telefonní číslo (pro komunikaci a zasílání upozornění).
  • Fakturační údaje: IČO, DIČ, adresa, číslo účtu (pro plnění zákonných povinností).
  • Údaje o využívání služeb: logy o přístupu, IP adresa, cookies, chování na webu.
  • Obsah: data, která vy nebo vaši hosté vložíte do našeho systému (informace o svatbě, seznamy hostů, fotografie).

4. Právní důvod a účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

  • Plnění smlouvy: poskytování služby, vedení uživatelského účtu, technická podpora.
  • Plnění právní povinnosti: vedení účetnictví, daňové povinnosti (uchování faktur po dobu 10 let).
  • Oprávněný zájem: zabezpečení webu, prevence podvodů, zlepšování služeb, přímý marketing (zasílání informací o službě zákazníkům).
  • Souhlas: zasílání newsletterů (pokud nejste naším zákazníkem), ukládání marketingových cookies.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje a obsah uživatelského účtu (včetně dat hostů) uchováváme po dobu existence aktivního uživatelského účtu. V případě smazání účtu Uživatelem jsou veškerá tato data trvale odstraněna z našich systémů a záloh, a to nejpozději do 30 dnů od smazání účtu.

Fakturační záznamy a údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností (zejména daňové doklady) jsou uchovávány po dobu 10 let dle příslušných právních předpisů, a to bez ohledu na smazání účtu.

6. Kdo má k údajům přístup (Zpracovatelé)

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Neprodáváme je třetím stranám. Pro zajištění chodu služby však využíváme ověřené partnery (zpracovatele), kteří mohou mít k nezbytným údajům přístup:

  • Poskytovatelé hostingových služeb a serverové infrastruktury (např. Hetzner, Vercel).
  • Poskytovatelé emailových služeb (např. Resend, Mailgun).
  • Platební brány a poskytovatelé platebních služeb (např. Stripe, GoPay).
  • Nástroje pro analytiku návštěvnosti (např. Google Analytics - v anonymizované podobě).

Vzhledem k využívání globálních technologických služeb (zejména Stripe pro platby, Resend pro e-maily a Cloudflare pro síťovou infrastrukturu) mohou být některá data přenášena mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), například do USA. Toto předávání probíhá vždy v souladu s předpisy GDPR, typicky na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • Na přístup ke svým údajům a pořízení jejich kopie.
  • Na opravu nepřesných údajů nebo jejich doplnění.
  • Na výmaz(„právo být zapomenut“), pokud již nejsou údaje potřebné nebo odvoláte souhlas.
  • Na omezení zpracování v zákonných případech.
  • Na přenositelnost údajů jinému správci.
  • Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
  • Podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Cookies

Naše stránky používají soubory cookies. Technické cookies jsou nezbytné pro fungování webu. Analytické a marketingové cookies využíváme pouze s vaším souhlasem, který můžete nastavit v cookie liště.

9. Zabezpečení dat

Veškerá komunikace mezi vaším zařízením a našimi servery je šifrována (HTTPS). Databáze jsou zabezpečeny a přístup k nim je chráněn silnými hesly a omezen pouze na pověřené osoby. Data jsou pravidelně zálohována.